Microsoft 365 voor kleine bedrijven: wat heb je echt nodig?

Microsoft 365 is voor veel zelfstandigen en KMO’s de standaard geworden voor zakelijke e-mail, Office, Teams en cloudopslag. Toch heeft niet elk bedrijf dezelfde licentie of configuratie nodig.

Zakelijke e-mail

Met Microsoft 365 kun je e-mail op je eigen domeinnaam gebruiken via Exchange Online. Dat maakt mailboxen centraal beheersbaar en beter geschikt voor meerdere medewerkers.

Word, Excel, Outlook en PowerPoint

Afhankelijk van het abonnement kunnen de desktopversies van Office inbegrepen zijn. Voor medewerkers die dagelijks in deze programma’s werken is dat vaak belangrijk.

Teams

Teams kan chat, online vergaderen en samenwerking combineren, vooral wanneer medewerkers op verschillende locaties werken.

OneDrive en SharePoint

Cloudopslag maakt bestanden beschikbaar op meerdere toestellen en kan samenwerken eenvoudiger maken. Het vervangt echter niet automatisch een doordachte back-upstrategie.

Beveiliging

Multifactorauthenticatie, sterke wachtwoorden en goed gebruikersbeheer zijn belangrijker dan alleen het kiezen van een licentie.

Welke licentie heb je nodig?

Dat hangt af van het aantal gebruikers, welke Office-programma’s nodig zijn, hoeveel cloudopslag je wilt en welke beveiligingsfuncties vereist zijn.

Hulp bij Microsoft 365

PCgarage helpt zelfstandigen en KMO’s met configuratie, Outlook, mailboxen, Teams, OneDrive en gebruikersbeheer. Lees meer over onze IT-support voor bedrijven in Lier en Duffel.